招标公告
招标编号：HNZB2023-09-2-125
1. 招标条件
本招标项目华能湖南岳阳电厂传统载体档案数字化项目
2. 项目概况与招标范围
2.1 项目概况：华能湖南岳阳 存在档案数字化需求，但以档案室目前配备的设备人力情况来看，仅依靠单位内部人员设备进行数字化，不足以达成华能集团档案数字化年底验收的目标。现拟委托相关单位开展华能湖南岳阳 档案数字化项目服务。
2.2 服务
2.3 采购内容：
2.3.1根据工作安排，拟定工作计划和时间节点。
2.3.2据国家法律法规、技术规范、行业标准、上级单位相关制度，对文书档案和科技档案保存的各种纸质和电子文件材料等，按具体要求以件或卷为单位进行收集、鉴定、分类、组件、组卷、排列、编号、编目、修整、数字化、装订、装盒等工作。电子文件包括打印、格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等。
2.3.3 要求完成2000-2022年传统载体档案数字化工作的效率，并实现电子文档归档率不低于80%，依据《 数字档案馆建设质量评价验收方案》参与现场评审并协助我公司完成华能集团档案数字化年底验收的目标，完成竣工验收。
具体包括但不限于以下资料：
①全部工作量验收报告；
②专家评审意见；
③竣工验收报告。
2.4 服 务 期：自合同签订后120日。
3. 投标人资格要求
3.1 通用条件
投标人须为华能集团供应商库内合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。
。
3.2专项条件
3.2.1 资质要求：投标人具有有效的质量体系认证，或涉密档案数字化加工乙级资质以上服务备案证书或备案回执，或具有由市级或以上档案部门颁发的档案中介服务资质(上述证书或回执须在有效期内）。
3.2.2 业绩要求：投标人自2020年1月1日起具有档案馆建设、或档案整理及数字化加工业绩，且提供至少1家有效的业绩证明材料，。
3.2.3 本次招标不接受联合体投标。
