现场踏勘通知书
文件编号：HBCT-232290-001-通知1
各潜在投标
受招标人委托，我公司对河北省电子认证 数据中心机房建设工程项目进行公开招标，招标编号：HBCT-232290-001。现统一组织现场踏勘，请各潜在投标人接到通知后派员参加，如未按时间地点参加踏勘现场所造成的责任和损失由投标人自行承担。
现场踏勘定于2023年12月12日上午9:00，地点为河北省石家庄市桥西区红旗大街88号翰林观天下23-1-2801。
我们将严格按规定的程序组织踏勘，请各潜在投标人遵规守矩，服从安排。
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特此通知。
河北省成套招标
2023年12月7日
踏勘方案
一、现场踏勘参与人的要求
1、踏勘代表：请各潜在投标人，接到本通知后，按照通知中所规定的时间、地点派遣代表准时参加。招标人和代理公司不要求也不接受踏勘代表提供任何证明文件。
2、纪律要求：请潜在投标人委派代表参加现场踏勘时，明确告知代表，在参与投标竞争期间，尤其是现场踏勘期间，不得同其他潜在投标人代表联系或接触，任何联系或接触均可能被视为串通投标。
二、现场踏勘程序
1、程序说明：为防疫以及减少潜在投标人接触的机会，集合
2、未参加踏勘：无论任何原因，潜在投标人未参加现场踏勘，或视为未参加现场踏勘，均可参加投标。但因为未参加踏勘，造成的对项目情况不了解或了解不全面，其后果和责任由潜在投标人自行承担，招标人和招标代理均不承担责任。
3、防止串通：招标人或招标代理可能邀请纪检监察部门全程监督，招标人或招标代理可能会委派工作人员在不表明身份的情况下与各潜在投标人同时参与踏勘，如发现潜在投标人的踏勘代表与其联系，在踏勘结束后书面记录，报于招标人，并将书面记录及招标人意见书同时提交评标委员会。
4、保密要求：参与组织现场踏勘的招标人代表和 工作人员，必须严格保密，不得向无关人员泄露任何与投标相关的情况。如有发现，按照有关规定，从严处理。
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