300MW海上风电场工程档案资料整理及档案数字化服务招标公告
1. 招标条件
本岱山1号300MW海上风电场工程档案资料整理及档案数字化服务已由项目审批机关批准，项目资金为企业自筹,本项目已具备招标条件，现进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围
2.1 项目概况：岱山1号海上风电场工程基建档案资料整理及档案数字化服务。
2.2 服务地点：浙江省舟山市岱山县（后续办公地点若有变化，以委托人通知为准）。
2.3 采购内容：
岱山1号300MW海上风电工程基建期间的整体资料管理全过程服务，包括整体规划、咨询和工程资料收集、整理、数字化及达标创优服务，其中包含科技、照片和光盘等类型资料，不包含人事、文书和会计等类型资料。
具体服务内容包括：工程基建过程中科技资料收集、整理、组卷、归档、分发工作；基建资料的数字化扫描工作；基建资料、工程达标及工程创优的迎检和咨询指导工作等。
协助委托人将各职能部门的资料工作纳入统一管理，对各参建单位的资料工作进行技术咨询指导，实行项目资料与项目建设同步管理。
协助委托人制定本项目的统一管理制度和业务标准，将项目文件的形成、收集、整理要求及归档范围纳入建设单位各部门及各参建单位责任制中，实行全过程质量管理，主要工作内容包括：
1）负责项目基建资料的收集、整理、组卷、归档、分发等工作。协助委托人建立档案管理制度，含资料、资料查询、借阅制度，档案室管理制度、资料工作突发事件应急预案等规章制度。
2）负责归档计划的制定，经委托人审核同意并实施，完成实施全过程资料管理和技术咨询服务。
3）将所有基建科技纸质资料全部通过扫描转化为电子数据，完成资料交接、拆卷、扫描、修图、挂接、还原资料、质检、备份等全过程的工作。
4）负责对工程项目资料管理程序监督；指导项目文件形成积累、收集整理、验收移交、归档分类、检索编目等工作，按照工程进度，分阶段进行相关的现场培训、指导、收集整理、验收移交。
5）负责对工程项目监理单位及各参建单位的项目文件进行阶段性的检查，对形成的施工文件根据资料要求提出纠正意见及预防措施。监督、指导、检查各参建单位工程竣工文件的立卷归档及数字化加工工作，组织施工单位和监理单位就归档范围、案卷装订、题名拟写等事宜进行进一步明确，符合规范要求方可接收。施工单位、监理单位的竣工资料由其自行整理，投标人负责指导、检查和验收工作；确保对移交的全部资料按标准、规范要求进行整理，确保工程资料的归档率和准确率，达到验收标准和国家有关标准；投标人负责对施工单位、监理单位形成资料数字化加工、挂接工作进行指导，确保各施工单位、监理单位资料按要求录入资料管理系统。
6）负责建立资料数据库（含科技资料、声像资料、实物资料等）并对电子光盘进行备份、整理归档，负责指导资料电子资料向生产期过渡，保证整个基建期间建立的电子资料数据库可以在生产期继续使用。协助资料软件库结构的制订工作。
7）负责招标人前期阶段（项目立项、建设用地审批、设计文件，招投标材料、合同等）、工程准备阶段文件、施工阶段（各类施工图纸）、竣工验收阶段、生产准备与考核期阶段等全过程文件的收集、整理与归档、分发工作（含去除文件所有金属物，三孔一线装订、盖档号章、打印页码等工作），并按招标人要求录入资料管理系统。
8）负责对项目资料实体质量符合国家和行业标准的现场咨询及质量监督。
9）负责对达标投产（工程项目资料专业）复检、工程创优、重大建设项目资料专项验收前的现场咨询，指导委托人项目资料具备达标和专项验收符合性的条件。协助委托人完成基建达标及申报各类工程建设奖项中工程资料的组织迎检工作。按照达标投产验收标准要求，完成工程资料管理的各项工作，满足投产达标档案验收有关要求。
10）协助委托人完成工程资料专项验收申报等各种迎检工作。
11）接受委托人通过上级主管部门及资料行政管理部门的监督和检查。
12）所有资料文件全部扫描转换成数字化。
13）遵守资料保密制度，保证资料安全、不泄密。
14）负责资料收集工作，参与设备开箱验收，负责设备资料接收和分发服务。
15)负责档案验收及工程中各项资料监督检查的迎检及会务工作，并承担相关费用。
16）包括但不仅限以上工作，根据现场实际需要，实时调派人员至杭州本部或项目现场，满足工程需要。必要时每季度在杭州收集并整理前期、采购、工程等相关资料，做到全过程档案管理要求。
2.4 服 务 期：合同签订生效后，根据现场实际需要开始提供服务，至完成招标人规定的全部服务时间止。暂定在2024年12月31日前完成各项验收。具体时间以委托方通知为准。
2.5 其他需要说明内容：/。
3. 投标人资格要求
3.1 通用资格条件
投标人须为合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。
3.2 专用资格条
(1)投标人2018年1月1日至今（以合同签订时间为准），须至少具有1项海上风电项目档案服务验收业绩，并取得电力项目档案验收意见书，需提供合同证明材料以及相应的档案验收通过证明材料。(提供的合同扫面件至少包括合同首页、工作范围页、签字盖章页，如提供的业绩证明材料不能清晰分辨要求内容，按无业绩处理)。
(2)投标人拟任现场项目负责人须提供本人中国电力建设专家委员会专家证书（档案管理专业），并提供项目负责人近三个月内社保证明
(3)本项目不接受联合体投标。
(4)其他要求：投标人拟投入本项目的工作人员（除项目负责人）均须取得档案管理从业或档案培训相关证明文件（须提供证明材料），并提供近三个月内社保证明社保证明
4. 招标文件的获取
获取时间：从2023年07月07日09时00分起至2023年07月12日17时00分止。
备注：投标单位没有在网上注册会员的单位应先点击注册。登录www.dlztb.com会员区后查阅公告
联系人：马工
咨询电话：010-51957412
手 机： 18701298819， ;
电力公众微信号:18701298819
相关附件：附件1.公告.docx
附件2.申请登记表.docx
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